Im Sommer 2016 habe ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement begonnen und bin mittlerweile im 2. Ausbildungsjahr. Während meiner 3-jährigen Ausbildung werde ich in verschiedenen Abteilungen von HJS wie z.B. Vertrieb, Einkauf, Personalwesen oder auch Wareneingang eingesetzt. Durch diese Abwechslung wird es nie langweilig.
Jeder Auszubildende muss vor Beginn seiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement aus zehn Wahlqualifikationen zwei auswählen. Die Wahlqualifikationen sind hierbei: Auftragssteuerung und Koordination, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, kaufmännische Abläufe in KMU (kleinen und mittleren Unternehmen), Einkauf und Logistik, Personalwirtschaft, Marketing und Vertrieb, Assistenz und Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Verwaltung und Recht
und Öffentliche Finanzwirtschaft. Die Wahlqualifikationen werden vom Unternehmen vermittelt und sind Bestandteil der mündlichen Abschlussprüfung.
Ich habe mich für die Wahlqualifikation Personalwirtschaft und Einkauf und Logistik entschieden.
In den ersten drei Wochen meiner Ausbildung wurde ich im Wareneingang eingesetzt. Dort lernte ich zuallererst die gelieferten Waren nach Qualität und Quantität zu prüfen. Außerdem habe ich die Rücksendungen bearbeitet und dabei Reklamation und Gutschrift unterschieden.
Meine nächste Abteilung war der Vertrieb Industrial Aftermarket. Dort bearbeitete ich die Kundenaufträge mit unserem Warenwirtschaftssystem und lernte nebenbei die verschiedenen Produkte von HJS kennen.
Als ich in der Abteilung Einkauf war, habe ich die Auftragsbestätigungen der Lieferanten in unserem Warenwirtschaftssystem eingepflegt. Ich habe aber auch eigenständig Anfragen und Bestellungen verschickt.
In der Abteilung Personalwesen habe ich gelernt, wie man die Urlaubsnachweise bzw. Krankenscheine im Zeitprogramm eingibt. Außerdem habe ich bei der Erstellung der Lohnabrechnungen geholfen. Dafür mussten zuerst die Zeitnachweise unserer Mitarbeiter kontrolliert werden, sodass keine Zeiten fehlen. Daraufhin wird die Lohnabrechnung mit einem Abrechnungsprogramm erstellt.
Zurzeit bin ich im Vertrieb DAT eingesetzt, wo ich Bestellungen im Warenwirtschaftssystem eingebe und Auftragsbestätigungen verschicke. Des Weiteren muss ich für Bestellungen ins Ausland Zolldokumente erstellen und benutze dabei sogar teilweise noch eine alte Schreibmaschine.
Neben der Arbeit im Unternehmen besuche ich zwei Mal in der Woche das Berufskolleg des Märkischen Kreises in Iserlohn. Dort werde ich in den Fächern Geschäftsprozesse, Büroprozesse, Deutsch, Politik, Englisch und Steuerung und Kontrolle unterrichtet.
Während der Ausbildung haben wir auch einmal wöchentlich Englischunterricht, wo wir zusammen unser Englisch auffrischen und lernen, die HJS-Produkte und Abläufe auf Englisch wiederzugeben.
Durch den Werksunterricht, der alle zwei Wochen stattfindet, lernen wir andere Abteilungen kennen, die weniger mit unserem Ausbildungsberuf zu tun haben, die uns aber helfen können, komplexere Bereiche zu verstehen.
Des Weiteren organisieren alle Azubis selbstständig die Erstellung unserer Azubizeitung „Trainee Times“. Wir schreiben beispielsweise Berichte über den Englischunterricht oder über Messen, die wir besucht haben.
Um die neuen Azubis kennenzulernen und den Zusammenhalt untereinander zu fördern, veranstalten wir jedes Jahr im Sommer einen Azubiausflug. Dieses Jahr waren wir beim Lasertag in Bergkamen und haben danach noch eine Kleinigkeit im Gasthof Hünnies in Lendringsen gegessen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Super! Dann bewirb Dich bei uns um eine Ausbildung als
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement!